Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise 
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über unseren Verein.

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2. Verantwortliche Stelle 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schulverein des Gymnasiums Vogelsang in Solingen e.V.
Vogelsang 33, 42653 Solingen
Natali Walter
schulverein@gvs.nrw.schule

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3. Hosting der Website 
Diese Website wird mit der Software ClubDesk betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) in unserem Auftrag, um den Betrieb der Website sicherzustellen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

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4. Cookies 

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Website und ihre Funktionen bereitzustellen. Darüber hinaus verwenden wir externe Dienste, insbesondere Funktionen des Zahlungsdienstleisters PayPal. Dabei können durch eingebundene Inhalte oder Skripte personenbezogene Daten verarbeitet und Cookies gesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine entsprechende Zustimmung abgefragt wurde,
• sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Banner ändern oder widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden oder automatisch gelöscht werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

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5. Nutzung externer Dienste 

Integrierter PayPal Button

Auf unserer Website ist ein Spendenbutton des Zahlungsdienstleisters PayPal integriert. Anbieter dieses Dienstes ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Durch die Einbindung des PayPal-Buttons kann bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu den Servern von PayPal hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten wie insbesondere:

• IP-Adresse,
• Browserinformationen,
• Gerätedaten,
• Referrer-URL,
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

an PayPal übertragen werden.

Wenn Sie den Spendenbutton nutzen, erfolgt die weitere Zahlungsabwicklung direkt über PayPal. Dabei verarbeitet PayPal eigenverantwortlich weitere personenbezogene Daten, insbesondere Zahlungs- und Transaktionsdaten.

Die Nutzung des PayPal-Buttons erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner eingeholt wurde.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter:
PayPal Datenschutzrichtlinie

Externer Link zu PayPal

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über einen externen Link auf die Spendenseite von PayPal zu gelangen und dort eine Spende vorzunehmen.

Beim Anklicken des „Jetzt spenden!“-Buttons werden Sie auf eine externe Website von PayPal weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch PayPal. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsinformationen

• IP-Adresse

• Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung der Spende) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Abwicklung von Spenden.

Wir erhalten von PayPal lediglich Informationen, die zur Bestätigung der Zahlung bzw. Spende erforderlich sind. Eine Verarbeitung von Zahlungsdaten auf unserer Website findet nicht statt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter:
PayPal Datenschutzrichtlinie

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Wenn Sie über unsere Website einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Angaben zum gewünschten Mitgliedsbeitrag

• Bankverbindung (IBAN, ggf. BIC und Kontoinhaber)

• Datum und Uhrzeit der Antragstellung

• technische Protokolldaten, soweit diese für den Nachweis der elektronischen Antragstellung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck

• der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags,

• der Entscheidung über die Aufnahme in den Verein,

• der Mitgliederverwaltung,

• der Kommunikation mit Ihnen,

• der Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen mittels SEPA-Lastschrift,

• der Erfüllung gesetzlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,

• des Nachweises eines elektronisch erteilten SEPA-Lastschriftmandats.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung und dem Nachweis elektronischer Erklärungen).

Soweit Sie freiwillige Einwilligungen erteilen (z. B. zum Erhalt von Vereinsinformationen per E-Mail), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich von den für die Mitgliederverwaltung zuständigen Vorstandsmitgliedern oder von hierfür beauftragten Personen verarbeitet.

Soweit dies zur Durchführung des Beitragseinzugs erforderlich ist, werden die erforderlichen Bankdaten an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins übermittelt.

Nutzen wir einen externen Dienstleister zum Hosting unserer Website oder zur Bereitstellung des Online-Formulars (z. B. ClubDesk), erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften – entgegenstehen.

Daten, die im Zusammenhang mit dem Beitragseinzug oder dem elektronischen SEPA-Lastschriftmandat verarbeitet wurden, werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags sowie für den Einzug des Mitgliedsbeitrags erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Mitgliedschaft in der Regel nicht begründet werden.

Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website)

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: 15.07.2026